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 中控普天精倫華視新中新
 信通神思華旭因納偉盛神盾
 國騰
聯機型
普天CP IDMR02/TG華視CVR-100U/CVR-100UC
精倫IDR210中控ID100
新中新DKQ-A16D(DUC)因納偉盛INVS100
華旭HX-FDX3S神思SS628(100)
新中新DKQ-116D國騰GTICR100-01
國騰GTICR100-02新中新F200A
中控ID180神盾ICR-100M
華視CVR-100D昌貿CM008
銀安YADR-001信通ST710A
信通ST710C華旭HX-FDX5
中控人臉識別軟件華旭J10
神盾ICR-100U
藍牙型
中控ID300國騰GTICR100L-04
新中新F200A(BU)因納偉盛INVS300
普天CP IDMR02/LY華視CVR-100B
精倫IDR230信通ST710E
信通ST710B新中新F200B(BU)
中控ID310精倫IDR260
精倫IDR240神思SS6289(100)w
脫機型
神思SS628-300C銀安JWZD800
中控ID800普天CP IDMR06
手持式
國騰GTICR200新中新DKQ-718D
神思SS628-500普天CP IDMR09E
精倫IDR410普天CP IDMR09D高配版
普天CP IDMR09D基礎版新中新DKQ-116D(DBL)
華視CVR-100P精倫iDR420
神思SS628-500C中控ID520
新中新S8中控ID510
多證合一
普天CP IDMR08華視CVR-100XG
新中新DKQ-A16D(HF)新中新DKQ-B16D
新中新DKQ-116D DSS新中新DKQ-116D DES
神思SS728M05神思SS728M03
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中控ID200新中新DKQ-116DQZ0
普天CP IDMR02/ZW華視CV-300F
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內置式
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文證通證件管理系統

一、應用背景 
        旅游業作為我國第三產業的支柱產業,現在愈來愈受到國民的普遍關注。而隨著中國經濟的不斷發展,人民生活水平的提高以及出境旅游相關政策的出臺,使得出境旅游成為國民的一種新時尚。

 


        為此,許多旅行社都需要快速、準確登記個人、團體的護照、港澳通行證、臺灣通行證等旅行證件信息,并導出固定格式的Excel表格,然后辦理集中送簽、以及幫助客戶購買機票等事宜。當前,旅行社工作人員單靠簡單的人工,手動錄入游客的中英文姓名、身份證號碼、護照號、住址、簽發日期、有效日期等信息,再建立固定的Excel表格。這種單靠人工手動錄入的方法,存在著耗費時間長,增加人力成本,錯誤率較高的缺點,因此嚴重影響著旅行社的辦公效率。
        針對這一現象,北京文通科技有限公司推出《文證通證件管理系統》,用先進的識讀技術取代傳統的人工手動錄入。該系統可方便有效快捷地解決旅行證件的登記、錄入、管理、查詢、導出固定Excel表格等需求。這一系統的廣泛應用,實現了對游客旅行證件的電子化管理,大大增強了旅行社工作效率,突出了工作重點,減少了工作盲目性,增加了旅行社辦公的科技含量。

二、系統概述
        北京文通科技的《文證通證件管理系統》由硬件和軟件組成;硬件即電子護照閱讀器,軟件即文證通證件管理系統。 
 


硬件:電子護照閱讀器



 
        主要完成證件圖片采集工作,以及電子護照芯片、二代身份證芯片識讀功能。

軟件:文證通證件管理系統


        主要負責完成護照、港澳通行證等旅行證件信息的自動錄入,查詢、導出、打印,管理等功能。


        該系統可準確識讀護照、港澳通行證、臺灣通行證、身份證、駕照等多種證件信息。無需聯網,即安即用。同時,該系統有效地實現了護照、港澳通行證等旅行證件資料的電子化管理,一旦游客旅游途中有任何變故,可以隨時調取游客的證件資料,從而隨時給客戶帶來更好的服務。

 三、功能特點
 

功能特點 具體描述
采集證件種類齊全         可以采集護照,港澳通行證、臺灣通行證、身份證、臨時身份證、駕照、、行駛證、回鄉證、臺胞證、軍官證等十幾種證件,并且可以實現自動錄入功能,代替手工錄入,提高工作效率。

圖片的保存與導出

        對于采集完的證件,系統可以自動將圖片保存到固定的文件夾中,并且對圖片進行加密,不允許其他人隨意查看客戶的信息;如果登陸到管理系統界面,是允許人工手動導出想要的證件圖片,并且對于圖片的命名方式,提供默認和自定義名稱;其中自定義名稱允許用證件上的“姓名”、“證件號”等等任意兩個選項進行組合,方便客戶快速查找導出來之后的圖片。

自動保存功能

        管理系統優先默認是手動保存,即錄入一個證件后,需手動點擊保存按鈕;當一次性錄入較多的證件(護照)時,可以選擇自動保存功能,工作人員只需往證件采集儀上放入證件即可。減少了人工點擊“保存”按鈕的麻煩;采集完之后,再集中查驗和修正相應的錯誤;

下次默認錄入當前值

        首先用自定義字段貼加了某個字段,例如貼加了“團號”這個自定義字段,在錄入上一本證件后,在“團號”中手動填入“澳洲團”,并且勾選上“下次默認錄入當前值”前面的小框,那么在錄入下本證件時,“團號”這一欄就自動會出現“澳洲團”。

數據的備份和恢復

        可以對已經錄入的數據進行備份,如遇誤刪,或者數據損壞的情況,可以使用數據恢復的功能,使數據快速恢復到管理系統當中,不必擔心數據的丟失。
三個常用的模板         三個常用的模板分別是“中國公民出國游”、“內地居民港澳游”、“大陸居民臺灣游”。用戶在導出Excel表格前,可以根據自己的需要來選擇三個模板中的其中一個,那么導出來的Excel表格樣式是固定的。然后可以直接套打到相應的“團隊名單”中去。


客戶自定義Excel模板

        當用戶所需要的Excel樣式不在三個常用的模板內時,用戶可以根據自己所需的Excel樣式,自己來制作出一個Excel模板。規定好所需要的字段,以及每個字段的輸出順序,從而一步導出自己所需的Excel表格。

沒有設備,也可以打開管理軟件

        在沒有設備,有加密線(加密狗)的情況下,文通證件管理系統也是被可以打開,此時會提示“加載識別核心失敗”!白C件采集”功能無法使用,“證件管理”以及其他功能可以正常使用,方便用戶管理查詢數據信息。

兩種模式自由設置

        用戶可以設置【訪客登記管理】和【證件采集管理】兩種模式。這兩種模式的主要區別在于:同一個證件是保存多條記錄,還是一條記錄。系統默認【訪客登記管理】。
【訪客登記管理】對于同一個證件,可以保留多條記錄;
【證件采集管理】對于同一個證件,只能保存一條記錄。
 


四、文證通證件管理系統工作流程圖


 

五、行業應用

        1、旅行社:用于登記旅客的護照、港澳通行證等旅行證件信息;并導出相應的Excel表格,送往各國簽證中心、購買機票等事宜;

        2、因公護照管理:對單位、公司內部因公出國人員的護照,進行信息的統一采集和統一管理工作;

        3、企業員工證件管理:大中小規模的工廠,每年都要招工,大量工人身份證件需要登記、管理、核驗;

        4、臨時雇員證件登記核驗:雇傭司機、送貨員,家政公司保姆、鐘點工等身份證登記、核驗;

        5、車輛出租證件登記核驗:車輛、設備出租,身份證證件登記、核驗;

        6、快遞包裹自提證件登記:用戶去物流公司、快遞公司營業網點自提貨物,身份證件登記、核驗;

        7、會員卡、消費卡實名辦理:商場、餐飲、服務場所會員卡實名辦理,證件登記、管理;

        8、來訪人員登記管理:機關、單位來訪人員身份證件登記、管理;

        9、典當、貴重物品交易:特殊行業交易人需要登記核驗身份證件信息;

        10、信用擔保、投資擔保:被擔保、擔保人員身份信息核驗;

        11、房地產交易:身份證件登記。

 

 

 

 

 

文證通證件管理系統,文通PR系列證件識讀設備專用管理軟件
 
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